什么是货运代理，他们究竟做什么？

如果您刚接触进出口，“货运代理”就是那种人人都在用、却很少有人讲清楚的词。下面就说说它究竟是什么意思——以及为什么大多数做国际运输的公司都会与一家货代合作。

简短的定义

货运代理代您安排货物从一地到另一地的运输，跨越一种或多种方式——空运、海运、铁路或公路。货代通常并不拥有船或飞机。相反，他们向拥有这些运力的承运人订舱、处理单证，并协调每一次交接，让您的货物作为一票统一管理的货运从起运地运抵目的地。

可以把货代看作您货物的项目经理。承运人是承接各具体段落的承包商；而货代掌握着整个计划。

这在实践中意味着什么

一票典型的国际货运会牵涉许多方：头程的卡车司机、一个港口或机场、一家船公司或航空公司、两端的海关、有时还有一家铁路运营商，以及一个末端派送的承运人。一家好的货代会处理：

• 订舱与路线——选择适合您货物、预算和截止期限的方式、承运人和路线。
• 单证——提单、商业发票、装箱单、原产地证书等等。
• 清关协调——制作出口申报，并与报关行配合办理进口清关。
• 拼货——把较小批量的货合并以争取更好的运价（海运 LCL、空运拼货）。
• 追踪与解决问题——盯着货物，并在船舶甩柜、单证被质疑或截止期限变动时及时介入。

货代 vs 承运人 vs 报关行

这几个角色彼此交叠，混淆正是从这里开始的：

• 承运人实际承运货物（船公司、航空公司或卡车公司）。
• 报关行持有牌照，负责让货物通关。
• 货运代理统筹整段行程，并往往自行提供——或分包——上述两者。

许多货代，包括我们，都在内部处理清关，因此您得到的是单一对接人，而不必同时周旋于好几家供应商。

您究竟什么时候需要货代

您可以直接向承运人订舱，但在以下情形，货代物有所值：

• 您经常发货，想要稳定的运价和服务。
• 您的货物跨境，需要把清关正确处理好。
• 您运的不足一整柜，想要拼货。
• 您看重有一个人从头到尾对这票货负责。

对于一次性的国内小包裹，用货代是小题大做。但对于有截止期限和清关的国际货运，它往往就是一票顺畅货运与一场代价高昂的手忙脚乱之间的区别。

小结

货运代理把一连串各自独立的运输与合规环节，变成一项统一管理的服务。选对了的那一家，能为您省时、降险，而且往往比您自己张罗一切还便宜——因为他们按量采购承运人舱位，又深谙隐性成本藏在何处。