Checklist de documentos para importar a Colombia

Documentos comerciales

• Factura comercial

  Vendedor, comprador, descripción acorde a la mercancía, cantidades, valor unitario y total, moneda, Incoterm y origen. Es el documento base sobre el que se construye la declaración.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Lista de empaque

  Cantidad y tipo de bultos, marcas, peso neto y bruto, dimensiones o volumen. Debe conciliar con la factura y con el documento de transporte.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Documento de transporte (B/L o guía aérea)

  Los datos del consignatario deben coincidir exactamente con el importador según su registro. Confirme la escritura con el transportista antes de la emisión en lugar de enmendarla después.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

Identidad del importador

• RUT con la actividad de importador

  El importador debe estar inscrito ante la DIAN y el registro debe efectivamente contemplar la importación. Un RUT que existe pero sin la actividad correcta es el mismo problema que no tener RUT.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Agencia de aduanas

  Que la agencia sea obligatoria depende de la operación, pero contratarla temprano es lo que convierte el resto de esta lista de una investigación en una presentación.

  Solo cuandoel valor o el régimen del embarque exige que una agencia de aduanas autorizada presente por cuenta del importador

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

Clasificación, declaración y valor

• Subpartida arancelaria

  Determina el arancel y el IVA y si aplica un registro o permiso previo. Defínala antes de embarcar, con la agencia, contra el producto real — no contra uno parecido.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Declaración de importación

  Se presenta ante la DIAN por el importador o la agencia. Algunas operaciones exigen presentarla de forma anticipada al arribo, lo que solo funciona si la clasificación y los documentos se resolvieron antes.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Soporte de valoración

  Orden de compra, evidencia de pago, y las cifras de flete y seguro usadas para construir el valor en aduana. Consérvelos con el expediente en lugar de reconstruirlos después.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Prueba de origen

  Debe tener la forma que exija el acuerdo específico. La mercancía de origen chino por lo general no califica para preferencia en Colombia; confírmelo antes de incluirla en el precio.

  Solo cuandose pretende una tasa preferencial bajo un acuerdo comercial

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

Permisos y registro previo

Colombia canaliza las autorizaciones previas por una ventanilla única que reenvía a la entidad que rige el producto — salud, agricultura, ambiente y otras. Empiece ahí en lugar de adivinar qué entidad aplica.

• Registro o licencia de importación por VUCE

  Se presenta por la ventanilla única antes del arribo. La ventanilla también canaliza los permisos sectoriales — trate su plazo como parte del plan de tránsito, no como trámite paralelo.

  Solo cuandola subpartida requiere registro o licencia de importación, o un permiso sectorial

  Fuente:Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE, CO) · Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT, CO)

Confirmar antes de embarcar

• Quién es el importador de registro

  Determina si un esquema DDP es viable y quién asume el arancel y el IVA. Acuérdelo por escrito antes de reservar.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)

• Los documentos concilian entre sí

  Descripción, número de bultos, pesos y nombre del consignatario idénticos en factura, packing list y documento de transporte.

  Todo embarque

  Fuente:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)